Згідно з законодавством України, роботодавці мають укладати трудові договори з працівниками, за кожного з них сплачувати податки. Якщо не дотримуватися цього, можуть за незадекларовану працю нарахувати штраф, розмір якого зріс у 2024 році.
Чому та як збільшилася сума штрафу
В Україні збільшилися мінімальна зарплата та прожитковий мінімум. Це призвело до підвищення додаткових показників та виплат, зі штрафами включно. Для розрахування точної суми покарання береться мінімальна зарплата.
Підвищення її в цьому році відбудеться у два етапи, тож розміри штрафів теж збільшаться.
За працівників, з якими не укладено трудовий договір, роботодавець повинен заплатити штрафи в 10 кратному розмірі «мінімалки».
З 1 січня це 71 000 грн, а з квітня сума збільшиться до 80 000 грн. Для ФОП, платників ЄП І-ІІІ груп застосовується спочатку попередження.
Конкретно роботодавцю можуть виписати штраф за:
- працівника, оформленого без трудового договору;
- працівника, оформленого за нефіксованим графіком або на неповний робочий час, який роботу свою виконує протягом всього дня;
- виплата зарплати без сплати податків та єдиного соціального внеску.
Також нагадуємо, що фізичні та юридичні особи (підприємці), що мають найманих робітників, несуть у разі вчинення порушень законодавства про працю, відповідальність у вигляді штрафу (це передбачено ст. 265 КЗпП).
🚨 Чому зросли штрафи: головна причина
З 1 січня 2026 року в Україні збільшився розмір мінімальної заробітної плати — тепер він становить 8 647 гривень на місяць. Це автоматично потягнуло за собою зростання штрафів за порушення трудового законодавства, адже за статтею 265 Кодексу законів про працю України (КЗпП) більшість фінансових санкцій визначаються у кратному розмірі до мінімальної зарплати.
Розраховувати штрафи будуть, виходячи з розміру мінімальної зарплати, чинного на момент виявлення порушення. Таким чином, за одне й те саме порушення сьогодні доведеться заплатити набагато більше, ніж у 2025 році.
📈 У скільки разів зросли штрафи?
Оскільки мінімальна зарплата зросла приблизно на 12% (з 8 000 грн до 8 647 грн), на стільки ж відсотків збільшилися й суми штрафів, прив’язаних до цього показника.
Наприклад:- Частка штрафу, що дорівнювала 1 мінімальній зарплаті у 2025 році (8 000 грн), у 2026 році коштуватиме вже 8 647 грн
- А штраф за неоформленого працівника (10 мінімальних зарплат) зріс з 80 000 грн до 86 470 грн
📋 За що саме підвищаться штрафи? Повний перелік порушень
1️⃣ Робота без належного оформлення (найсуворіше покарання)
Що вважається порушенням:- Фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору
- Оформлення працівника на неповний робочий час, коли він фактично працює повний день
- Використання договору з нефіксованим робочим часом при постійному навантаженні
- Виплата зарплати «в конверті» без нарахування та сплати ЄСВ та податків
- Перше порушення: 10 МЗП = 86 470 грн за кожного неоформленого працівника
- Для ФОП-єдинників 1-3 груп при першому порушенні — попередження
- Повторне порушення протягом 2 років: 30 МЗП = 259 410 грн за кожного працівника
2️⃣ Прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплата не в повному обсязі
Розмір штрафу: 3 МЗП = 25 941 грн.
Нагадаємо: зарплата має виплачуватися не рідше двох разів на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів.
3️⃣ Порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці
Що вважається порушенням:- Виплата зарплати нижче мінімальної (8 647 грн)
- Неоплата роботи в нічний час, у святкові чи вихідні дні
- Інші порушення державних гарантій оплати праці
Розмір штрафу: 2 МЗП = 17 294 грн за кожного працівника
4️⃣ Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників
Що вважається порушенням:- Звільнення мобілізованого працівника без законних підстав
- Відмова у збереженні робочого місця на період мобілізації
- Порушення інших гарантій, передбачених законодавством для мобілізованих
- Загальний випадок: 4 МЗП = 34 588 грн за кожного працівника
- Для ФОП-єдинників 1-3 груп — попередження
5️⃣ Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки
Розмір штрафу:- Звичайний недопуск: 3 МЗП = 25 941 грн
- Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП = 138 352 грн
📌 Висновок та практичні поради
Щоб уникнути штрафів у 2026 році, роботодавцям варто:- Перевірити оформлення всіх працівників — жоден не повинен працювати без трудового договору
- Контролювати строки виплати зарплати — не допускати затримок більше місяця
- Дотримуватися мінімальних гарантій оплати праці — виплачувати зарплату не нижче 8 647 грн, оплачувати нічні, святкові та вихідні дні
- Не перешкоджати перевіркам — забезпечити доступ інспекторам Держпраці
- Особливу увагу приділити оформленню мобілізованих працівників — це одна з найбільш “гарячих” тем для перевірок
- Пам’ятайте про можливість сплатити лише 50% штрафу протягом 10 днів або взагалі уникнути відповідальності при своєчасному усуненні порушень (у період воєнного стану). А для представників малого бізнесу у новому Трудовому кодексі передбачено суттєві знижки.
Пам’ятайте про можливість сплатити лише 50% штрафу протягом 10 днів або взагалі уникнути відповідальності при своєчасному усуненні порушень (у період воєнного стану). А для представників малого бізнесу у новому Трудовому кодексі передбачено суттєві знижки.
