Обговоримо найпоширеніші помилки підприємців, які краще не повторювати, бо наслідки можуть бути доволі неприємними.
Отримання підприємцем доходу на картку фізособи: наслідки
Почнемо з найрозповсюдженішої теми: отримання доходу на карту фізособи. Таких підприємців дуже багато.Вони просто надають свої послуги та для розрахунків клієнтам дають власну картку, а не спецрахунок ФОПа, не використовують термінали, не підключають інтернет-еквайринг, не користуються qr-кодами.
Але коли до такого підприємця приходить податкова з перевіркою, вона, взявши виписку по ФОПу, не бачить гроші, які були ним задекларовані. Якщо отримували гроші готівкою, повинно бути РРО. Вийде, що потрібно нарахувати 100-150% штрафу від вказаної суми. Так, неприємно, так, може здаватися абсурдним, але це реалії сучасного життя.
Додатково, якщо гроші отримувалися на особисту карту, податкова може їх розцінити як дохід фізособи та зробити на цю суму нарахування +18% ПДФО та 1,5% військового збору.
Тож все, що є доходом ФОПа, повинно отримуватися на рахунок ФОПа.
Штрафи за роботу без РРО
Далі робота без РРО. З січня 2022 року підприємці, які приймають готівку або пластикові картки. навіть ті, хто через Нову пошту платежі приймає, повинні використовувати програмні реєстратори. Штрафи призупиняли через війну, але з жовтня 2023 року їх повернули.
Тобто можна отримати штраф за невидачу фіскального чеку. Радимо хоча б на смартфон, ноутбук чи планшет встановити таку програму, бо штрафи за порушення сягають 100-150%.
Штрафи за невірний КВЕД
Будь-який ФОП повинен знати, що таке КВЕД. Це код ведення економічної діяльності. При реєстрації кожен замислюється: який же КВЕД обрати для роботи. Без цього загалом неможливо відкрити ФОПа. Саме КВЕД говорить про те, якою діяльністю займатиметься підприємець.
Якщо податкова виявляє, що ФОП здійснює діяльність по не по тих КВЕДах, які він обрав, вона має право при перевірці зняти з ЄП. Причому. роблять вони це заднім числом. Тож підбір КВЕДів дуже важливий, краще їх більше вказати. Наприклад, замість одного, який здається, що 100% підходить, ще 4-5, які могли б в перспективі підходити. Головне, щоб вони були в межах дії ЄП.
- Де взяти кредит онлайн на картку: рейтинг надійності кредитних компаній
- Як отримати кредит онлайн: покрокова інструкція
- Позика онлайн, кредит онлайн та займ на картку: як обрати найкращу пропозицію в Україні
- Чи вигідний бізнес на мобільних аксесуарах
- Бізнес на оренді весільного декору: скільки можна заробити
Зауважимо, що навіть при незначній зміні напрямку діяльності, треба звернути, чи відповідають цьому обрані КВЕДи.
Треба мати собі роздрукований витяг з реєстру платників ЄП, в якому будуть чітко зазначені КВЕДи, за якими відбувається робота.
Штрафи за ведення діяльності, що не відповідає обраній групі оподаткування
Дуже часто підприємець починає вести діяльність, що не підходить йому для обраної групи ЄП. Найчастіше це стосується ІІ групи.
Тож, якщо таку помилку припустили, краще припинити діяльність та пройти реєстрацію наново. Інакше при перевірці ФОПа все одно знімають з ЄП, причому заднім числом, а за весь період, що він там напрацював після порушення вже нараховують податки по загальній системі.
Штрафи за невірне подання інформації про доходи
ФОПи на ІІІ групі на 5% мають звітний період у квартал. Тобто квартал закінчився, подали за нього звіт, заплатили ЄП і можна працювати далі. Але часто підприємці плутаються у визначенні кварталу.
Квартал складається з трьох місяців. Починається відлік із січня. Тобто, січень лютий та березень – це перший квартал. І далі по три місяці.
Тобто за І квартал треба в декларації вказати дохід, що по факту отримали на рахунок ФОПа чи готівкою з 1 січня по 31 березня. Але, наприклад, за березень можуть заплатити в квітні. Куди буде вірно цей дохід віднести: в І квартал чи в ІІ квартал?
Його відносять в той квартал, коли його отримали, а не заробили. Тут може бути при перевірці встановлений факт невірного подання інформації, що викликає високі штрафи.
Це ключові помилки, яких припускаються ФОПи, якщо їх попередити, штрафів буде набагато менше. Впевнені, інформація буде вам корисною, готуємо далі не менш цікаві нові матеріали.