Інформація, як зрозуміло з назви, не для бухгалтерів (хіба що тільки молодим може знадобитися), а більше для самих підприємців, щоб вони краще зрозуміли сам процес.
Ведення ФОПа: що передбачає
На момент свого «відкриття» підприємець має знати, що таке ФОП, що таке ЄП, як йому працювати, що можна, а що не можна робити. Тому що спрощену систему та конкретно ЄП придумали дуже розумні люди. І на ньому працювати насправді зручно. Просто треба розумітися на цьому.
Бо є і зворотна сторона, що за порушення передбачає і зняття з єдиного податку, і заднім числом нарахування всіх податків. Таке хоч і не дуже часто, але буває, тож, обережно та уважно треба ставитися до питань роботи свого ФОПа.
Перш за все радимо перечитати довідку, стосовно того, що передбачено за обраною групою оподаткування в ПКУ.
Далі, по-друге, не завадить слідкувати за новинами та законопроєктами, за «думками» податкової.
Важливо дуже сплачувати у встановлені терміни податки, контролювати, щоб вони зараховувались, щоб реквізити були вірні, контролювати коли подавати звітність, потім, щоб ця звітність податковою була прийнята, відстежувати, щоб не виникали податкові борги, щоб випадково не зняли з ЄП, щоб інформація в нас вся в реєстрах була в актуальному стані.
Враховуючи сучасні онлайн інструменти, можна достатньо комфортно вести свій ФОП. Принаймні, якщо немає найманих працівників, бо там вже з’являються додаткові моменти.
Але розглянемо, що ж повинен контролювати ФОП.
Електронний кабінет платника податків – найкращий помічник ФОПа
Є такий інструмент, як електронний кабінет платника податків. Він містить всі відомості, окрім термінів сплати податків та подачі звітності.
Це треба дивитися на інших ресурсах, простіше за все одразу в податковому календарі.
Далі в електронному кабінеті є стан розрахунків з бюджетом. Тобто, вже за календарем зрозуміли, коли сплачувати, а в кабінеті подивилися суму, дізналися реквізити та сплатили.
Після сплати, зазвичай, за два-три дні відбувається зарахування податку, це відображається в кабінеті. І це слід уважно проконтролювати. Якщо раптом він не зарахувався, треба терміново з’ясовувати, що сталося та виправляти ситуацію. Бо хронічна заборгованість по податках може призвести до зняття з ЄП та ще й заднім числом. А це дуже неприємно.
- Де взяти кредит онлайн на картку: рейтинг надійності кредитних компаній
- Як отримати кредит онлайн: покрокова інструкція
- Позика онлайн, кредит онлайн та займ на картку: як обрати найкращу пропозицію в Україні
- Чи вигідний бізнес на мобільних аксесуарах
- Бізнес на оренді весільного декору: скільки можна заробити
Далі звіт. Також треба проконтролювати, щоб він прийнявся, бо якщо не прийнявся, це вже потенціально штраф за невчасно поданий звіт та (формально) підстава для проведення перевірки ФОПа. Тож дуже важливо контролювати всі зарахування податків та прийняття декларацій.
І всі зміни радимо теж тут контролювати. Змінили, наприклад, КВЕДи, проконтролюйте, щоб вони в ЄДР змінились, щоб в реєстрі платників ЄП потрібна була інформація.
Лист розбіжності для підприємця: що з ним робити
Наостанок про ситуацію, на якій попадається багато хто з ФОПів. Люди просто не знають, що такі листи існують. Тож податкова може надіслати лист розбіжності підприємцю з питаннями.
Наприклад, коли ФОП працює з юрособами, останні повинні звітувати в податкову стосовно доходів. виплачених для цього ФОПа. Наприклад, бухгалтер надає послуги для певного ТОВ. Це ТОВ заплатило йому 10 000 грн та має відзвітувати до податкової про цю сплату.
Податкова бачить ці гроші, бачить звіт від ТОВ, а від ФОПа звіту не отримує, або отримує на 8 000 грн, а не на 10 000 грн.
В такому випадку підприємцю відправляють лист розбіжності, щоб з’ясувати ситуацію. Якщо підприємець не отримав листа, або отримав, а не відповів, може бути проведена перевірка всього, що було у ФОПа.
Довідка для ФОП про нараховані доходи
Краще за все розібратися з сумами можна за допомоги подання запиту за виплачені доходи за конкретний період. За кілька днів надходить довідка з відомостями з держреєстру фізосіб про нараховані доходи. Її можна відкрити і подивитися, коли, яка компанія та як по ФОПу що сплачувала.
Це дуже зручно. Користуйтеся порадами Фінрадника!