ЕЦП — це електронний цифровий підпис, що складається з криптографічно захищених даних, які дозволяють здійснити підтвердження автентичності документів в електронному форматі та підписати потрібний документ.
ЕЦП, як цифровий автограф не лише особу ідентифікує, а ще й правдивість та цілісність документів забезпечує.
Навіщо потрібний бізнесу електронний підпис
ЕЦП використовують у сфері електродокументообігів для засвідчення персональних даних особи, що такий підпис наклала.
- Де взяти кредит онлайн на картку: рейтинг надійності кредитних компаній
- Як отримати кредит онлайн: покрокова інструкція
- Позика онлайн, кредит онлайн та займ на картку: як обрати найкращу пропозицію в Україні
- Чи вигідний бізнес на мобільних аксесуарах
- Бізнес на оренді весільного декору: скільки можна заробити
Він дуже важливий для реєстрації в електронних системах, швидкого підписання договорів, подання звітності до органів контролю та інших різноманітних документів, що можна затвердити без фізичної присутності.
Використовується ЕЦП також для:
- подання електронних декларацій;
- подання електронних заяв до державних органів,
- отримання державних електронних послуг;
- будь-яких іншого типу обмінів інформацією в електронному форматі, що потребує ідентифікації особи.
Беззаперечно, ЕПЦ – це можливість більш ефективно керувати бізнесом.
Як зробити ЕЦП?
Електронний цифровий підпис можна оформити в спеццентрах сертифікації ключів. Його зробити може й фізична особа для особистих цілей, і посадовець (директор, бухгалтер тощо), який буде представляти юрособу.
Важливо! Затверджений на сьогодні перелік АЦСК (акредитованих центрів сертифікації ключів) опублікований на сайті Міністерства цифрової трансформації.
До початку процедури переконайтеся, що підготували потрібні документи за переліком:
- заява користувача;
- паспорт та ідент. код;
- документи, які посвідчують приналежність заявника до юр. особи;
- установчі документи юр. особи.
Як отримати електронний цифровий підпис онлайн?
Є перелік АЦСК, там можна подивитися, які банки можуть такий підпис формувати. Розглянемо на прикладі ПриватБанку.
Спочатку треба авторизуватися.
Потім в меню «Усі послуги» знайти розділ «Бізнес».
Обрати відповідний пункт «Електронний цифровий підпис».
Натиснути «Завантажити сертифікат», попередньо перевіривши достовірність даних підписувача та здійснивши їх підтвердження.
Система запропонує створити пароль (ключ) до власного ЕПЦ. Зауважимо, від електронного підпису залежить безпека даних користувача, тож треба подбати про особливу надійність паролю.
На завершення оберіть на власному ПК (бажано) місце, де буде зберігатися підпис, а потім завантажте сертифікат. Бажаємо, щоб все вийшло з першого разу, але якщо будуть виникати складнощі, сміливо звертайтеся до служби підтримки.