З 1 жовтня у разі підтвердження факту проведення розрахункових операцій НЕ через РРО/ПРРО підприємцям загрожують великі штрафи. Розглянемо докладно, кому з ФОПів вони потрібні, кому ні.
РРО, ПРРО – це реєстратори розрахункових операцій. Підприємці, які здійснюють будь-які розрахункові операції, мають реєструвати їх через РРО/ПРРО.
Кому це не потрібно, чітко прописано в Законі про РРО, в 9 статті та в Податковому кодексі. Там зазначений перелік тих, хто може не використовувати РРО. Наприклад, ФОПи 1 групи можуть взагалі не хвилюватися за використання РРО, тому що Податковий кодекс говорить, що їм необов’язково їх застосовувати, навіть за умови проведення готівкових операцій.
Підприємці, що отримують виключно на свої рахунки ФОП безготівкові платежі за реквізитами в банках, також можуть не використовувати РРО. Це айтівці, фрілансери, ФОПи, що ведуть гуртові продажі та виключно на свій розрахунковий рахунок отримують платежі.
Є, як і в будь-якому правилі, деякі винятки. Наприклад, в 14-й пункті 9-ї статті закону про РРО говориться, що коли ФОП надає послуги та приймає сплату за допомоги дистанційних оплат, він теж РРО може не застосовувати.
Але якщо РРО потрібний, а не використовується, якщо податківці зафіксують порушення роботи без РРО, ФОП можуть дуже відчутно оштрафувати. Штрафами лякають, дійсно, недаремно. Вони найбільші взагалі в податковому законодавстві, космічні просто. Стандартно – це 100% від непрофіскалізованої суми (перший раз). За друге порушення – 150%.
При цьому підприємці на єдиному податку, що не мають ризикових груп товарів в продажі, мають знижений розмір штрафу. Перше порушення – 25%, наступні – 50%.
До ризикових товарів належать технічно складні побутові, лікарські, медичні, ювелірні та підакцизні.
Але від штрафів за РРО зараз звільняють підприємців, що ведуть діяльність та надають послуги на територіях бойових дій або на тимчасово окупованих.
Переважна кількість перевірок відбуваються за фактом. Наприклад, податкова прийшла в магазин, здійснила на якусь суму контрольну закупівлю та, якщо не отримала чек, на суму цього чеку виписала штраф.
- Де взяти кредит онлайн на картку: рейтинг надійності кредитних компаній
- Як отримати кредит онлайн: покрокова інструкція
- Позика онлайн, кредит онлайн та займ на картку: як обрати найкращу пропозицію в Україні
- Чи вигідний бізнес на мобільних аксесуарах
- Бізнес на оренді весільного декору: скільки можна заробити
Є і документальні перевірки, коли перевіряють певний період, наприклад, 2-3 роки, та з’ясовують, які порушення за цей час були. В таких випадках, якщо ФОП, наприклад, у кав’ярні приймає і готівкою платежі, і за допомоги POS-терміналу, і чогось про необхідність застосовання РРО не знав, податкова може, наприклад, взяти три роки його робочої діяльності, запитати виписки з банку за вказаний період та накласти штраф за незастосування РРО на весь розмір приходу за 3 роки. Документальні перевірки вже дозволили для ФОПів на 3 групі. З 1 серпня 2024 року планується дозвіл і для ФОПів 1-2 групи.
Зараз відбуваються фактичні перевірки. Вони дуже великих ризиків для підприємців не несуть. А ось коли вже будуть документальні перевірки, коли будуть встановлені суттєві порушення підприємця, як, наприклад, реальна невидача чеків, – то вже зовсім інша буде історія.
Якщо вже відбувається перевірка, якщо вже до ФОП прийшли працівники податкової, вже почали писати акт про порушення, не варто їм допомагати. Самі ж податківці (неофіційно, звісно), але дають пораду, кажучи, що самі дуже рідко визначають порушення, виявляють їх шляхом вивчення документів чи аналітики. Підприємці самі все розповідають, де й що саме вони не доробили. Звичайно, сподіватися, що не перевірять або не дізнаються не варто. Краще за все працювати в правовому полі, видавати фіскальні чеки.
Стосовно характеристик ПРРО також не завадить зупинитися. Кому з ФОП та як треба їх обирати.
Багато що тут залежить від напрямку роботи підприємця. Тим, хто надає послуги, різниці особливо немає. Можна ПРРО від ДПС з сайту собі звантажити. На порталі податкової є посилання, все безкоштовно. Варіанти зручні передбачені й для пристроїв з IOS, і для Android. Достатньо завантажити собі на телефон, під’єднати цифровий підпис та працювати. Просто зі свого звичайного смартфону.
Є також і комерційне ПЗ. Наприклад, найрозповсюдженіший на зараз в Україні Checkbox. З цим рішенням можна інтернет-торгівлі працювати, можна бухгалтерам використовувати, можна до звичайних продажів його теж застосувати.
Є непогане рішення від Вчасно, особливо вигідно тим, хто працює на Промі. Там передбачена крута сучасна інтеграція.
Є пропозиції від ПриватБанку. Також це багато кому підходить, лише для роботи з інтернет-торгівлею варіанти в них не передбачені.
Є Poster, що спеціалізований під кав’ярні, ресторани, кафе. Це одночасно і можливість видавати фіскальні чеки, і програма обліку.
Тобто для кожного виду бізнесу можна обрати цілком прийнятний варіант. Навіть для роботи з Нової поштою рішення є. Наприклад, товари відправили, чек через Checkbox за експрес-накладною зареєстрували, а коли Нова пошта надає інформацію, що посилку забрали, тоді й фіскалізацію можна робити. Людина посилку не забрала – чек не зареєструвався.
Тож все лише здається лячним. Обов’язково будуть з’являтися й нові рішення. Все буде зручно! Головне регулярно знайомитися з вимогами та слідувати правилам.