Розглянемо ключові нюанси стосовно первинних документів ФОПа, які є на зараз. Наголосимо, які можуть бути ризики, перевірки, штрафи та інші нюанси. Тож, читайте уважно та до кінця.
Первинні документи та їх важливість
Почнемо з визначення первинних документів. Навіщо вони потрібні? Уявімо великий склад, який передає якомусь постачальнику продукцію, а постачальник вже продає її своєму покупцеві. І ось саме первинні документи дають змогу чітко та повноцінно відстежити весь ланцюжок передачі товарів.
Якщо в цьому ланцюжку пропадає первинний документ, він обривається.
Причому, скоріше за все, не просто так, а конкретно через те, що хтось прагне приховати походження послуги чи товару, уникнути належної сплати податків.
В ст.1 Закону «Про бухгалтерський облік» первинний документ визначається, як такий, що містить відомості стосовно господарської операції. В сенсі, хто купив, а хто продав певний товар чи послугу.
Ст. 9 того ж закону чітко зазначає, що саме повинно вказуватися в первинному документі.
Перш за все, має бути вказана назва документа (наприклад, накладна, акт, відомість).
- Де взяти кредит онлайн на картку: рейтинг надійності кредитних компаній
- Як отримати кредит онлайн: покрокова інструкція
- Позика онлайн, кредит онлайн та займ на картку: як обрати найкращу пропозицію в Україні
- Чи вигідний бізнес на мобільних аксесуарах
- Бізнес на оренді весільного декору: скільки можна заробити
Обов’язково повинна бути зафіксована дата складання такого документу. Також фіксується назва підприємства, яке складало первинний документ.
Далі обов’язково та детально описується обсяг та зміст операції. Записується прізвище, посада особи, яка первинний документ оформляє. Обов’язково накладається особистий підпис. А печатка зараз є необов’язковою.
Загалом, первинний документ є поняттям широким. В законі чіткого переліку первинних документів не передбачене. Принципово, щоб у цьому документі наявними були обов’язкові ознаки, тоді він й буде первинним.
А що ж може вважатися цим первинним документом? Наприклад, такі документи, як опис на початок обліку залишку товарів, транспортні документи, накладні, митні декларації, товарні чи фіскальні чеки, акти закупки та ін.
Кому потрібні первинні документи. Які санкції передбачені за їх відсутність
В ПКУ зазначається, що для цілей оподаткування платники податків повинні вести облік доходів, витрат та інших показників саме на підставі первинних документів, регістрів бухобліку та фінансової звітності.
Платникам суворо заборонено формувати звітність на підставі даних, які неможливо підтвердити первинними документами. Тобто, первинні документи повинні мати повністю всі, хто подає хоча б якісь звіти.
В законі про РРО є уточнення, що ФОПи-спрощенці, які не торгують ювелірними товарами, технікою та ліками, можуть не вести первинні документи.
Тим, хто має вести, а не робить цього при першому виявленні порушення можуть виписати штраф у 1020 грн. Якщо повторно впродовж року буде виявлене таке саме порушення, розмір штрафу збільшується удвічі.